隨著企業(yè)發(fā)展,客戶量增長,電話咨詢的數(shù)量也不斷增加,單一通道已經(jīng)無法滿足客戶需求,這時(shí)候就需要使用400電話,但當(dāng)客戶量進(jìn)一步上升,公司又該如何擴(kuò)展呢?這時(shí)候我們就需要了解400電話是否可以分線。
400電話是集團(tuán)或企業(yè)為提高客戶服務(wù)質(zhì)量,方便企業(yè)管理和統(tǒng)計(jì)來電情況的直撥電話號碼。它不像普通電話那樣區(qū)域性強(qiáng),而是具有全國服務(wù)范圍,可以接收來自全國各地的客戶咨詢。
答案是可以的。一般而言,400電話提供商都提供分機(jī)號搭配400電話服務(wù),使得企業(yè)可以通過分機(jī)號實(shí)現(xiàn)員工擴(kuò)展來電接聽的數(shù)量。在分機(jī)號的管理上,企業(yè)可以自主分配出各個(gè)部門的號碼,讓客戶直接撥打需要咨詢的部門,簡化了中間環(huán)節(jié)的處理,節(jié)省了客戶等待的時(shí)間。
當(dāng)然,對于那些需要使用400電話接聽大量咨詢的公司來說,分機(jī)號仍然不能滿足需求。此時(shí),企業(yè)可以選擇加裝電話分機(jī),并通過電話交換機(jī)來將客戶電話自動(dòng)分配給各個(gè)接線員,完美解決客戶大量來電而無法接聽的問題。
除此之外,還有一種“自動(dòng)語音應(yīng)答和轉(zhuǎn)接客服”的解決方案,即將400電話和云呼叫中心相結(jié)合,通過云呼叫中心實(shí)現(xiàn)來電流量管理,自動(dòng)應(yīng)答并將電話流量轉(zhuǎn)接到各個(gè)工作人員的手機(jī)或座機(jī)上,實(shí)現(xiàn)有效的流量管理與轉(zhuǎn)接。
總的來說,400電話肯定是可以分線的,不管是員工的分機(jī)號碼,電話交換機(jī)自動(dòng)分配,還是使用云呼叫中心的解決方案,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需求來選擇適合自己的方案。通過400電話的分線使用,大大提高了客戶咨詢的接待速度和效率,為企業(yè)的客戶服務(wù)提供了有力的保障。