無論你是在報紙上,還是在網(wǎng)絡上,都經(jīng)常會看到一些公司留下的400電話號碼,我們需要知道的是,這種專門給公司用的號碼是需要付費的,而不是免費使用的,來電者和接收者共同承擔電話費用。盡管如此,大多數(shù)企業(yè)仍在辦理400電話,畢竟,400電話對企業(yè)的業(yè)務發(fā)展有很大幫助。那么,如果一個企業(yè)想要進行400電話辦理應該怎么做?下面我們來介紹一下。
1、選擇400電話號碼
在400電話辦理時應該提前找到最適合你企業(yè)的套餐,套餐價格越高,可以在套餐中收到的呼叫越多,功能也越豐富。但平均而言,每次通話的費用也很低。因此,一般企業(yè)會選擇連續(xù)三年支付套餐費,因為這樣套餐價格會更便宜,可以為企業(yè)節(jié)省大量費用。在辦理400電話的時候,還有一個很重要的就是要做好套餐的選擇工作了,客戶可以選擇他看起來滿意的號碼,以確定套餐和電話號碼。
2、合同簽訂和付款
在確定套餐和電話號碼后,實際上還沒有完成電話辦理。除上述內容外,還需簽署驗收協(xié)議,其中規(guī)定了400電話的轉接辦理方式。也就是說,如果有人在撥打了這個號碼以后,到底是誰會接聽,以及如何接聽,例如固定電話或移動電話,這需要明確。提交所有材料后,公司需要做的就是要提供相關的證件,其中就包括了營業(yè)執(zhí)照和公司代表的相關個人證件,如果沒有這些證件,就無法辦理,之后將資料提交給400電話接線員,以確保所有手續(xù)合理合法。然后根據(jù)原始合同支付你選擇的套餐。
3、等待開通
在等待所有手續(xù)完成后,你必須進入等待開通階段。一般來說,它可以在3個工作日內開通。如果在3天內未開通,一般來說都不會超過一個禮拜??梢哉f,開通效率仍然很高。400電話辦理沒有特定的地區(qū)劃分,這在全國很常見,因此可以在任何地方辦理,而不考慮地區(qū)之間的麻煩。
400電話辦理流程可以說是非常方便的,對于企業(yè)來書,首先需要做的就是選擇他們需要的套餐,然后雙方簽訂合同,最后支付開通費。如果企業(yè)對整個流程不太了解,可以找一個運營商或代理來辦理,這會更容易。